Power Apps Galia: Mini CRM Sistemos Sukūrimas ir Verslo Procesų Optimizavimas 🚀

Power Apps: Pagrindinė Nauda ir Patogumas

Power Apps leidžia greitai kurti programas, kurios veikia visuose įrenginiuose – tiek kompiuteriuose, tiek „Android“ ar „Apple“ telefonuose. Tai idealus sprendimas, kai reikia pritaikyti funkcionalumą prie specifinių verslo poreikių, o ne keisti procesus dėl standartinės programinės įrangos apribojimų.

Pagrindiniai Privalumai:

• Sparti Plėtra (Low-Code/No-Code): Programos sukūrimas reikalauja žymiai mažiau laiko ir resursų nei tradicinis programavimas. Kaip rodo pavyzdys, minimaliai veikiančios sistemos sukūrimas užtruko tik apie 50 valandų programuotojo darbo.

• Prisitaikymas ir Universalumas: Sistema gali būti pritaikoma skirtingiems skyriams ir darbo scenarijams. Kliento CRM atveju, pasirinkus skirtingą padalinį, kaip antai „Atsarginės dalys“, „Servisas“, „Įrangos pardavimas“ ar „Spec. įrangos nuoma“ (žr. Power apps CRM skirtingi darbai ir scenarijai), automatiškai nustatomas skirtingas funkcionalumas ir duomenų įvedimo laukai.

• Integracija su Microsoft Ekosistema: Power Apps lengvai jungiasi su kitomis „Microsoft“ paslaugomis, tokiomis kaip Azure SQL, Office 365 (Outlook kalendorius ir paštas) ir Power BI. Tai leidžia be vargo įdiegti papildomą funkcionalumą, pvz., planuoti priminimus (žr. Power apps CRM naujas įrašas).

• Power apps CRM skirtingi darbai ir scenarijai

• Power apps CRM naujas įrašas

• Power apps CRM klientų sarašas ir naujo kliento įvedimas

Mini CRM Sistemos Galimybės

Kliento atveju sukurta CRM sistema leidžia keliems darbuotojams dirbti su ta pačia programa, atliekant skirtingas funkcijas, ir efektyviai valdyti visą darbo ciklą.

1. Darbų ir Klientų Valdymas

• Klientų Sąrašas: Sistemoje matomas klientų sąrašas su detalia informacija (Pavadinimas, Adresas, Telefonas, Kontaktinis asmuo ir kt.), leidžiantis greitai ieškoti ir redaguoti duomenis (žr. Power apps CRM klientų sarašas).

• Naujų Įrašų Registravimas: Skirtingi padaliniai registruoja skirtingo tipo įrašus (darbus ar pardavimus). Pavyzdžiui, registruojant „Įrangos pardavimą“ (žr. Power apps CRM naujas irasas detalių pardavimai), pasirenkamas klientas, atsakingas asmuo, ir nurodoma reikiama įranga bei pastabos.

• KPI Stebėjimas: Darbų sąraše (žr. Power apps CRM darbų sarašas su KPI) integruoti KPI rodikliai, rodantys Dienos, Savaitės ir Mėnesio atliktų veiksmų skaičių, leidžiantys darbuotojams realiu laiku stebėti savo efektyvumą.

• Power apps CRM naujas įrasas detalių pardavimai

• Power apps CRM darbų sarašas su KPI

2. Duomenų Analizė su Power BI

Galutiniame projekto etape buvo integruotos Power BI ataskaitos, kurios automatiškai atsinaujina ir suteikia vizualų duomenų analizės įrankį. Tam buvo sugaišta papildomos 40 valandų.

Detalizuota Analizė: Ataskaitos (žr. Power bi detalizuota CRM analizė ir Power bi detalizuota CRM lentelės) leidžia matyti pardavimų ir darbų apimtį pagal mėnesį, darbuotoją (InitiatorName), aprašymą, modelį (ModelName) ir prekės ženklą (BrandName).

• Strateginiai Sprendimai: Vizualizuoti duomenys padeda įmonei geriau suprasti, kurios detalės ar įranga yra populiariausios, koks yra darbuotojų efektyvumas ir kurios klientų grupės generuoja didžiausią užklausų srautą.

• Power bi detalizuota CRM analizė

• Power bi detalizuota CRM lentelės

Pamoka ir Ateities Vizija

Šio projekto patirtis parodo, kaip svarbu planuoti programos plėtrą:

Pradėti greitai: Power Apps leidžia greitai pasiekti minimalų veikiantį produktą (MVP).

Mąstyti į priekį: Klientui geriau supratus programos galimybes ir pasikeitus procesams, teko perprogramuoti dalį funkcionalumo. Tai pabrėžia reikalingumą gerai apgalvoti ateities procesus jau pradiniame etape.

Ateities Plėtros Etapai: Numatoma kurti mobiliąją programėlę, skirtą darbo etapų patikrai, kuri bus orientuota į telefoną, bet puikiai veiks visuose įrenginiuose. Taip pat bus taikomas spalvų pritaikymas prie kliento korporatyvinio stiliaus, užtikrinant vientisą vartotojo patirtį.

Apibendrinant, Power Apps yra ne tik programų kūrimo įrankis, bet ir galingas verslo transformacijos variklis, leidžiantis greitai ir lanksčiai reaguoti į kintančius rinkos bei įmonės poreikius.